Katalogiziranje kolekcije vašeg novca

Jedna od karakteristika koja razlikuje "kolekcionare novčića" od "akumulatora novčića" je da su prisiljeni katalogizirati kolekcije novčića. Imajući pisani zapis u obliku kataloga važan je aspekt prikupljanja novčića. Ne samo da pruža mogućnost da vidite ono što trenutno posjedujete, već i sposobnost grafikona budućih ciljeva prikupljanja novčića kako biste stekli potrebne novčiće za svoju kolekciju.

Dobro čuvani i održavani katalozi svoje kolekcije novčića će imati koristi ne samo za sebe, već i za nasljednike u budućnosti.

Važnost kataloga

Važnost katalogiziranja kolekcije novčića ne može se previše naglasiti. Kao što mi je jedan veteranski kolekcionar novca rekao, "Mi smo samo upravitelji tih minijaturnih umjetničkih djela. Nećemo ih odvesti s nama kad napustimo ovu zemlju, stoga ih moramo sačuvati za buduće generacije". Pravilno katalogizirana kolekcija novca olakšat će vašim nasljednicima likvidaciju zbirke novčića ako ih ne žele zadržati za sebe.

Vaš katalog prikupljanja novčića trebao bi detaljno opisati što se nalazi u vašoj zbirci, što ste platili za to i možda ono što je danas vrijedno. To će osigurati da se vaš nasljednici neće dobiti ripped off kada idu na prodaju svoje kolekcije novac, jer oni će imati ideju svoje približne vrijednosti.

Štoviše, postoje pravne posljedice.

IRS zahtijeva zapise koji podržavaju informacije o kupnji i prodaji za svaki vaš novac u porezne svrhe. Kada vi ili vaši nasljednici idu na prodaju novčića, ako izvorna kupovna cijena ili vrijednost nije zabilježena, IRS će pretpostaviti da je bilo koji iznos iznad nominalne vrijednosti dobit i može biti oporezovan.

Prikladno je zabilježiti bilo kakav novac primljen kao dar po trenutačnoj tržišnoj vrijednosti za porezne svrhe. Iako nisam porezni računovođa ili porezni savjetnik, ove su smjernice dobro služile tijekom godina.

Načini katalogiziranja zbirki kovanica

Mnogo je različitih načina katalogiziranja zbirke novčića. Neki ljudi odluče bilježiti transakcije prikupljanja novčića na 3 x 5 kartica pohranjenih u kutiji za cigarete. Drugi koriste sofisticirani računalni softver koji sučelja s bazama prikupljanja novčića za procjenu vrijednosti. Nema jedinstvenog načina da katalogizirate svoju kolekciju. Trebali biste odabrati bilo koju metodu koja vam pruža informacije potrebne i jednu koja vam je ugodno korištena. Dolje su navedene neke od uobičajenih metodologija koje ljudi upotrebljavaju za katalogiziranje zbirki novčića.

1. Bilježnica

Jednostavna spiralna ili trofazna prijenosna računala mogu vrlo učinkovito raditi za malu kolekciju novčića. Naoružani vladarom i olovkom, možete unijeti stupce da unesete informacije koje trebate pratiti. Možete biti kreativni kao što želite i pratiti koliko god želite informacija, ali sljedeće je popis osnovnih informacija koje treba zabilježiti za sve kovanice:

• Zemlja
• Godina
• Mintmark
• Raznolikost

• Denominacija ili vrsta
• Razred
• Količina (tj. "50" za rola od centi)
• Datum kupnje
• Nabavna cijena
• Datum je prodan
• Prodajna cijena

2. Popis za provjeru

Drugi način katalogiziranja zbirke novčića dok istodobno planirate kovanice koje biste željeli stjecati sljedeće je korištenje kontrolnog popisa za prikupljanje novčića. Za razliku od bilježnice, koja je slobodna i ne daje početne podatke, popisi provjere organizirani su prema vrsti, nazivu, godini i marki za svaku seriju američkih kovanica.

Nažalost, neki od njih ne sadrže informacije koje biste trebali pružiti svojim nasljednicima ili IRS-u kada dođe vrijeme da proda svoje kovanice. Ove informacije treba dodati ako vaš popis ne daje područje za snimanje tih podataka. Whitman Publishing ima službenu Crvenu knjigu: popis za provjeru i knjigu zapisa američkih i kanadskih kovanica.

Kliknite donju poveznicu "Usporedi cijenu" kako biste pronašli najnižu cijenu ili preuzmite jednu od besplatnih verzija navedenih u nastavku.

Pronađite najnižu cijenu za službenu Crvenu knjigu: Provjerite popis i zapis knjigu američkih i kanadskih kovanica : Usporedite cijene

3. Proračunska tablica

Ako imate pristup računalu i jednostavan program za proračunske tablice (kao što je Microsoftov Excel), možete ga koristiti za praćenje zbirke novčića i svih podataka o kupnji i prodaji. To olakšava dodavanje i brisanje linija, sortiranje zbirke i mogućnost izračuna ukupne vrijednosti kolekcije novčića. Nadalje, možete odlučiti pratiti dodatne informacije koje druge osobe možda neće zanima za praćenje. To možete učiniti jednostavno dodavanjem stupca u proračunsku tablicu.

Možete stvoriti kartice za svaku od vaših novčanih mapa, albuma, zbirki itd. Svakoj kartici označite isto kao i naslov zbirke. To će vašem nasljedniku olakšati podudaranje albuma s novcem s proračunskom tablicom koja detalje o tome što se nalazi unutar nje. Na primjer, ako imate Dansco Peace Silver Dollar album, možda želite nazvati karticu "Dansco Peace Silver Dollars".

Unutar svake kartice možete pratiti informacije važne za identifikaciju i katalogizaciju svoje zbirke. Takve informacije trebaju uključivati:

• Godina
• Mintmark
• Raznolikost
• Denominacija ili vrsta
• Razred
• Količina (tj. "50" za rola od centi)
• Datum kupnje
• Nabavna cijena
• Datum je prodan
• Prodajna cijena

Možete dodati ukupne zbrojeve na vrhu ili dnu pojedinačnih stupaca kako biste pratili ukupnu vrijednost zbirke za taj list. Preporučujem da stavite ukupne iznose na vrh stupaca tako da prilikom dodavanja stavki u zbirku na dnu proračunske tablice nećete prebrisati ukupne funkcije u toj ćeliji.

4. Softver

Četvrta mogućnost, i najbolja mogućnost, je kupiti softver posebno napisan za kolekcionare novčića. Postoji mnogo različitih mogućnosti za softver za katalogiziranje kovanica na tržištu danas. Neki su besplatni, neki su vrlo povoljni ($ 20 - $ 30), a neki su malo skuplji.

Moje iskustvo u softveru me naučilo da dobijete ono što plaćate. Ono što biste trebali tražiti u softveru za katalogizaciju kovanica: jednostavnost upotrebe, intuitivno postavljene zaslone, mogućnost organiziranja kolekcija onako kako želite, preuzimanje trenutnih informacija o cijenama i automatsko vrednovanje kolekcije novca po trenutačnim tržišnim cijenama. Posljednja i najvažnija značajka koju tražite je potpuno funkcionalna probna inačica ili jamstvo za povrat novca ako niste zadovoljni kupnjom.

Od kolekcionara s kojima sam razgovarao tijekom godina, postoje tri glavna programera softvera za prikupljanje novčića. Oni su:

• Pomoćnik kolektora Carlisle Development
• Točno promjena Wild Man softvera
• Coin Elite od Trove softvera

Pronađite najnižu cijenu za program pomoćnika kolekcionara kolekcije: Usporedite cijene

Pročitajte više: Kako zaštititi, čuvati i pohranjivati ​​kolekciju vaših novčića